FDM
caracteristicas

Características DMS

Sistema

  • Acceso controlado según perfil de usuario
  • Integración con correo electrónico y otras áreas y sistemas utilizados en la empresa

Función

  • Procesa cualquier tipo de documento (estructurado, semiestructurado - sin estructura, física o digital)
  • Archivo de salida en distintos formatos (XML, TIFF, JPG, PNG, BMP, etc.)
  • Reconocimiento automático del documento y derivación al área que corresponda
  • Validaciones automáticas contra base de datos

Proceso

  • Imagen del documento o archivo siempre disponible para su revisión
  • Sistema de alarmas de pendientes
  • Sistema de control de responsables para cada etapa del proceso

Beneficios DMS

Cuantitativos

  • Reducción de tiempos dedicados al ingreso manual
  • Reducción de recursos - ahorros
  • Reducción del tiempo dedicado a la clasificación y archivo de documentos
  • Reducción del espacio físico dedicado al archivo de documentos - Sólo imágenes digitales
  • Mayor productividad y enfoque en el negocio de la empresa

Cualitativos

  • Mayor acceso y transparencia de la información al interior de la organización
  • Información clave en tiempo real para toma de decisiones
  • Mejor calidad de la información - reducción de errores
  • Acceso a la información requerida en tiempo real
  • Acceso a la información en línea por distintos usuarios a la vez (documentos compartidos) - no más fotocopias
  • Evite que los documentos se dañen - solo imágenes digitales
  • Simplificación de las operaciones al interior de la empresa
  • Mejora de la relación con clientes y proveedores, así como también con los clientes internos de la organización

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